RTS, a.s.
Doporučený obsah skladby a vedení stavebního deníku
(květen 2005)
2.1.3 Seznam základních dokladů
2.1.4 Seznam dokumentace stavby
2.1.5 Přehled provedených zkoušek a měření
2.1.6 Seznam ostatních dokumentů
3.1 Zavedení stavebního deníku
3.3 Převzetí strojů, zařízení a materiálů v průběhu výstavby
3.4 Dodání strojů, zařízení a materiálů v průběhu výstavby
3.5 Zajištění bezpečnosti práce a ochrany při provádění prací, včetně požárních opatření
3.7 Ztížené pracovní podmínky (provozní vlivy)
3.8 Přerušení prací a technologické přestávky
3.9 Pokračování v přerušených pracích
3.12 Specifikace víceprací, dohodnutých mezi stavebníkem a zhotovitelem
3.13 Specifikace změn v průběhu výstavby
3.14 Spolupráce zhotovitelů (dodavatelů) na stavbě
3.15 Skutečnosti důležité pro fakturaci
3.16 Provedení dohodnutých nebo stanovených zkoušek a měření
3.17 Zvláštní události a skutečnosti
3.18 Příprava ke komplexnímu vyzkoušení (pokud je smluvně sjednáno)
3.19 Komplexní vyzkoušení (pokud je smluvně sjednáno)
3.20 Předání a převzetí (dohodnutým způsobem)
3.21 Práce po předání a převzetí
3.23 Stanoviska oprávněných pracovníků a orgánů
Skladba a vedení stavebního deníku vychází z následujících právních předpisů:
zákon č. 50/1976 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů;
vyhláška ministerstva pro místní rozvoj č. 132/1998 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení stavebního zákona, ve znění pozdějších předpisů;
zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů;
zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů;
zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů;
zákon č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorských architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů.
Ve smyslu §100 SZ musí být při realizaci staveb a jejich změn, jejichž stavebníkem nebo zhotovitelem je právnická osoba nebo fyzická osoba podnikající podle zvláštních předpisů, veden stavební deník. Při realizaci ostatních staveb a jejich změn musí být na stavbě, popř. na staveništi veden alespoň jednoduchý záznam o stavbě.
Stavební deník nebo jednoduchý záznam o stavbě slouží k dokumentování průběhu stavby a k evidenci všech dokladů, týkajících se stavby.
Pro vedení stavebního deníku obecně platí následující základního desatero:
1. Stavební deník musí být veden, jde-li o stavbu (její změnu), jejímž stavebníkem nebo zhotovitelem je právnická osoba, nebo fyzická osoba podnikající podle zvláštních předpisů.
2. Stavební deník se vede ode dne, kdy byly zahájeny práce na staveništi. Vedení stavebního deníku končí dnem, kdy se odstraní vady a nedodělky podle kolaudačního rozhodnutí.
3. Stavební deník vede zhotovitel.
4. Do stavebního deníku se provádějí denní zápisy všech důležitých okolností, týkajících se stavby, zejména:
časový postup prací;
odchylky od dokumentace ověřené stavebním úřadem ve stavebním řízení, nebo od podmínek stanovených stavebním povolením či jiným rozhodnutím nebo opatřením;
další údaje, nutné pro posouzení prací stavebním úřadem a ostatními orgány státní správy.
5. Stavební deník slouží též k záznamům orgánů státního stavebního dohledu, osob určených k odbornému vedení realizace stavby nebo výkonu odborného dozoru nad prováděním stavby, popřípadě osob vykonávajících autorský a technický dozor.
6. Stavebník má právo nahlížet do stavebního deníku a k záznamům v něm uvedeným připojovat svá stanoviska.
7. Stavební deník musí být přístupný oprávněným osobám a pověřeným pracovníkům orgánů státní správy po dobu provádění stavby.
8. Denní záznamy zapisuje "odpovědná osoba" zhotovitele, nebo touto osobou písemně pověřený pracovník v den, jehož se záznamy týkají - výjimečně následující den, ve kterém se na stavbě pracuje.
9. Jde-li o technicky jednoduchou stavbu nebo práce menšího rozsahu, mohou být denní záznamy ve stavebním deníku nahrazeny jedním záznamem za období nejvýše sedmidenní, bylo-li tak stanoven v podmínkách stavebního povolení.
10. Stavebník je povinen uchovat originál stavebního deníku po dobu deseti let od nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí, popř. od dokončení stavby, pokud kolaudaci nepodléhá. Originál je předán stavebníkovi zhotovitelem po ukončení vedení stavebního deníku.
Vedle povinnosti vést stavební deník v souladu s právními předpisy se doporučuje, aby bylo smluvně zabezpečeno vedení stavebního deníku každým zhotovitelem, zúčastněným na pracích na staveništi v rozsahu jeho prací s tím, že záznamy v deníku potvrzuje příslušný objednatel.
Jsou tvořeny titulní stránkou obálky deníku a základními listy. Údaje známé při zahájení stavby zapisuje do příslušných částí odpovědný pracovník zhotovitele.
Titulní stránka deníku, z tuhého papíru, popř. PVC, se vyhotovuje se dvěma oddělitelnými průpisy:
originál - je pevně spojen s deníkem a zůstává na stavbě;
první průpis - po oddělení přejímá stavebník (objednatel), kterému slouží pro zakládání denních záznamů o průběhu stavby;
druhý průpis - po oddělení přejímá zhotovitel (dodavatel) pro zakládání denních záznamů o průběhu stavby.
Podle zvoleného způsobu výstavby mohou být pořizovány kopie i pro další účastníky výstavby.
Vyplnění stránky:
Zhotovitel
Zapíše se název, sídlo a IČO firmy zhotovitele, jejíž "odpovědná osoba" vede stavební deník.
Číslo deníku
Zapíše se číslo, které stanoví firma "odpovědné osoby" podle vlastního systému číslování, s možností zavedení pokračujícího stavebního deníku (viz dále). Číslo může být totožné s číslem obchodní zakázky.
Evidenční čísla listů záznamů
Zapíše se série (abecední značení) a rozsah čísel stránek předtištěných listů denních záznamů.
Stavba
Zapíše se přesný název stavby podle stavebního povolení.
Stavební deník obsahuje dva oboustranně předtištěné listy, které slouží k zapsání všech základních údajů o stavbě před jejím zahájením, popř. v průběhu výstavby.
Vyplnění listu:
Název stavby
Zapíše se přesný název, používaný ve smlouvě a ve stavebním povolení.
Místo a den zahájení stavby
Zapíše se název obce, popř. i okresu, kde se stavba nachází. U liniových staveb se uvádí úsek mezi obcemi, kilometrové značení úseku v celkovém řešení stavby. Uvede se den zahájení výstavby.
Číslo stavby
Zapíše se číslo, pod kterým firma "odpovědné osoby" vede veškeré doklady o stavbě.
Zhotovitel
Zapíše se název a sídlo firmy, která jako vyšší dodavatel nebo dodavatel provádí stavbu nebo její část.
Projektant
Zapíše se název a sídlo firmy, která je smluvním zhotovitelem dokumentace, jméno autorizované osoby, která potvrdila dokumentaci, předloženou ve stavebním řízení.
Vedoucí stavby, popř. montáže
Zapíše se jméno a připojí se otisk razítka autorizované osoby, pověřené vedením realizace stavby, popř. montáže, nebo její příslušné části.
Technický dozor stavebníka (objednatele)
Zapíše se fyzická osoba pověřená technickým dozorem nad stavbou, popř. sám stavebník.
Stavebník (objednatel)
Zapíše se právnická nebo fyzická osoba, která uzavřela smlouvu (popř. smlouvy) na provedení stavby nebo její části.
Subdodavatelé
Tento přehled pokračuje na dalších stranách základního listu. Rozšiřuje se informace vedoucímu stavby, popř. montáže o subdodávkách (nepřímých dodávkách) a jejich zhotovitelích (dodavatelích nepřímých), s uvedením termínu realizace dodávky nebo provedení prací v souladu s časovým plánem výstavby.
Ve sloupci "zhotovitel" (subdodavatel) se zapíše název a sídlo firmy, jméno odpovědného pracovníka za vedení prací na stavbě, popř. se připojí otisk jeho autorizačního razítka.
Seznam slouží k evidenci základních dokladů o stavbě, uložených na stavbě. Jde zejména o smlouvy mezi hlavními účastníky výstavby, popř. dalšími významnými účastníky výstavby, kteří mají vliv na stavbu, protokol o předání staveniště, dodatky a změny ke smlouvám, závažná rozhodnutí v průběhu stavby apod. Stavební deník obsahuje dva listy, oboustranně předtištěné pro přehledné evidování uvedených dokladů. Do seznamu se zapisují doklady, vyhotovené před zahájením realizace stavby. Seznam se v průběhu výstavby doplňuje o nové doklady.
Seznam slouží k evidenci dokumentace, uložené na stavbě. Jedná se zejména o dokumentaci ověřenou stavebním úřadem ve stavebním řízení a projektu organizace výstavby, včetně dodatků a změn přijatých v průběhu výstavby. Stavební deník obsahuje dva listy, oboustranně předtištěné pro přehledné evidování uvedené dokumentace. Do seznamu se zapisuje dokumentace, zpracovaná před zahájením realizace stavby. Seznam se v průběhu výstavby doplňuje o novou dokumentaci.
Přehled slouží k evidenci protokolů o provedení zkoušek a měření stavebních objektů, jednotlivých zařízení, souborů, sítí, popř. až po komplexní vyzkoušení. Jednotlivé zkoušky musí být dohodnuty ve smlouvě. Stavební deník obsahuje dva listy, oboustranně předtištěné pro přehledné evidování protokolů o provedených zkouškách a měřeních. Záznamy se provádějí výhradně v průběhu výstavby.
Seznam slouží k evidenci ostatních dokumentů, vzniklých v průběhu výstavby. Jde zejména o zápisy z kontrolních jednání, auditů systému řízení jakosti, protokolů o převzetí objektů zařízení staveniště, montážních pracovišť, pomocných objektů, techniky, materiálů apod. Tento list je rovněž určen jako rezerva pro pokračování záznamů z předcházejících listů po jejich plném využití. Ve sloupci "poznámka" se v takovém případě zapíše, do kterého listu dokument patří. Stavební deník obsahuje dva listy, oboustranně předtištěné. Záznamy se provádějí v průběhu výstavby.
Stavební deník obsahuje předtištěné, očíslované listy se dvěma oddělitelnými průpisy barevně označenými s určením:
Smluvně může být dohodnuto zhotovení více průpisů, případně s určením jazyka, ve kterém je stavební deník veden.
Stavební deník může být uspořádán jako:
Denní záznamy zpravidla obsahují zápisy o:
zavedení stavebního deníku;
zahájení prací;
převzetí strojů, zařízení a materiálů v průběhu výstavby;
dodání strojů, zařízení a materiálů v průběhu výstavby;
zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví při provádění prací, včetně požárních opatření;
postupu prací;
ztížených pracovních podmínkách (provozních vlivech);
přerušení prací a technologických přestávkách;
pokračování v přerušených pracích;
dílčích přejímkách;
zakrývání prací;
specifikaci víceprací, dohodnutých mezi stavebníkem a zhotovitelem;
specifikaci změn v průběhu výstavby;
spolupráci dílčích zhotovitelů (dodavatelů) na stavbě;
skutečnostech důležitých pro fakturaci (pokud je smluvně sjednána mezi stavebníkem a zhotovitelem);
provedení dohodnutých nebo stanovených zkoušek a měření;
zvláštních událostech a skutečnostech;
přípravě ke komplexnímu vyzkoušení (pokud je smluvně sjednáno);
komplexním vyzkoušení (pokud je smluvně sjednáno)
předání a převzetí (dohodnutým způsobem);
pracích po předání a převzetí;
zkušebním provozu;
stanoviscích oprávněných pracovníků a orgánů.
- za stavebníka - technický dozor;
- za zpracovatele dokumentace stavby - autorský dozor;
záznam zhotovitele s uvedením pracovníků pověřených:
- k vedení stavebního deníku;
- k zastupování zhotovitele;
jméno pracovníka zhotovitele, odpovědného za dodržování bezpečnosti práce a požárních opatření na stavbě;
potvrzení stavebníka o převzetí kopie titulní stránky obálky stavebního deníku.
Všechny údaje o mimořádně ztíženém pracovním prostředí a provozních vlivech, které narušují nebo znemožňují postup prací.
Do stavebního deníku se zapisují všechny skutečnosti, které ohrožují nebo znemožňují pokračování prací, a to
z příčin vzniklých na straně stavebníka:
- výzva stavebníkovi k odstranění příčin, nebo k dodatečnému splnění smluvních závazků, jejichž termín nebyl dodržen;
- dojde-li k přerušení prací, uvede se den a hodina přerušení. Současně se sepíše zápis, který obsahuje stav prací a seznam strojů, zařízení a materiálů, které jsou na pracovištích;
z příčin na straně zhotovitele:
- výzva stavebníka k přerušení prací, jestliže zjistil nedodržení bezpečnostních předpisů při práci, nebo jiné důvody (nesprávný technologický postup apod.);
- zápis zhotovitele (současně podepsaným stavebníkem) o provedených opatřeních k odstranění zjištěných závad, s přesným uvedením doby opětného zahájení prací;
každé skutečné i krátkodobé přerušení prací, způsobené:
- přerušením dodávky elektrické energie, plynu, vody apod.;
- úrazem na pracovišti, poruchou zařízení apod.;
- povinnými technologickými přestávkami z rozhodnutí oprávněných orgánů.
Den a hodina obnovení prací s uvedením zjištěných závad, vzniklých v době přerušení;
požadavek na provedení oprav, repasí a revizí v případě zjištěných závad.
Den, hodina a rozsah dílčí přejímky v souladu s potřebou procesu výstavby a vztahy mezi jednotlivými účastníky výstavby.
Výzva zhotovitele ke kontrole kvality a úplnosti zakrývaných prací.
- rozsahu a průběhu víceprací;
- dokumentace - požadavek na případnou změnu;
- kapacitního, termínového, cenového apod.
Je řešena na základě smluvních vztahů, přímých nebo nepřímých. Do těchto činností patří zejména:
Vnitrostaveništní doprava a přesun:
- uplatněné požadavky s uvedením předmětu a termínu dopravy nebo přesunu;
- realizace dopravy nebo přesunu, včetně zjištěného rozsahu případného poškození, k němuž došlo při dopravě nebo přesunu, lhůta a dohoda o opatřeních k odstranění závad.
Stavební práce:
- uplatněné požadavky s uvedením rozsahu a termínu provedení prací;
- realizace prací s vyčíslením výkonových ukazatelů, potvrzených objednatelem prací.
Lešení a pomocné konstrukce:
- uplatněné požadavky s údajem druhu, množství a termínu provedení;
- realizace s uvedením skutečně provedeného množství a potvrzení zhotovitele který práce provedl, že odpovídají předpisům;- výzva k demontáži a odstranění.
Ostatní práce:
- uplatněné požadavky s odvoláním na sjednané podmínky a lhůty;
- provedené práce s uvedením předmětu, rozsahu, doby trvání, popř. další sjednané údaje (je-li na nich závislá úplata). Jedná se např. o:
> zapůjčení mechanismů a dopravních prostředků;
> spoluužívání vlečky;
> dopravu pracovníků na pracoviště;
> užívání provozních zařízení stavebníka nebo jiných účastníků výstavby (např. zásobování vodou, plynem, parou, zapůjčení dílny apod.);
> střežení pracoviště;
> úpravu elektronické požární signalizace apod.
(pokud je smluvně sjednána mezi stavebníkem a zhotovitelem)
Zapisují se zejména:
počty odpracovaných hodin za úkony, účtované hodinovými sazbami, včetně popisu provedeného druhu práce s uvedením jmenného seznamu pracovníků. Tyto hodiny musí potvrdit stavebník (příprava ke komplexním zkouškám, komplexní zkoušky apod.), u vypůjčených mechanismů počty odpracovaných strojových hodin v jednotlivých dnech, jednotlivých mechanismů;
zvýšení nákladů
- u individuálně kalkulovaných nákladů z důvodů nemožnosti dodržet uvažovanou organizaci práce, využití mechanismů, technologických postupů apod.;
- druh prací a potřebný čas (jako podklad pro ohodnocení);
spotřeba energie (elektrické, plynu, tlakového vzduchu apod.)
- způsob odběru;
- druh použitého zařízení;
- doba provozu.
Provedení, průběh a výsledky zkoušek a měření, stanovisko stavebníka k jejich výsledku apod.
- stanovených nebo dohodnutých k ověření prováděných prací a dodávek;
- stanovených zvláštními předpisy a prováděných příslušnými orgány (materiálové, tlakové, jeřábové, cejchovací apod.); v záznamu se odkáže na úřední doklad o provedených zkouškách a měřeních.
Vzniklé škody na majetku s přesným uvedením příčiny (živelná pohroma, havárie, dopravní nehoda, krádež, vloupání apod.)
- rozsah škody (odhad, popis);
- jména svědků a jejich adresy;
- provedení nezbytných opatření k zabránění dalších škod nebo ohrožení života a zdraví pracovníků;
- neoprávněné užívání zařízení (včetně popisu, jak bylo zařízení užíváno, vztah na záruky apod.);
- dočasná ochranná zařízení (plachty, stěny apod.).
Povinnost vést stavební deník končí až po úplném odstranění všech vad a nedodělků, uvedených v zápise o předání a převzetí a v kolaudačním rozhodnutí;
zapisují se zejména termíny, ve kterých byly odstraněny jednotlivé vady nebo nedodělky.
Záznamy o zkušebním provozu, pokud je podle stavebního povolení předmětem kolaudačního řízení.
Záznamy oprávněných pracovníků a orgánů podle jejich zjištění a rozhodnutí.
P ř i p r a v u j e m e